Todoist ce mois-ci

Toutes les nouveautés dans le monde de Todoist – Juillet 2025

Bonjour ! C’est Denise de Todoist.

Todoist, c’est un peu votre poste de commandement personnel : l’endroit où vous organisez vos objectifs, vos tâches… et même votre liste de courses.

Mais si la meilleure façon d’avancer, c’était de passer le relais ? Qu’il s’agisse d’un partenaire qui gère les courses ou d’une équipe dédiée à un projet pendant six mois, accepter de l’aide pourrait bien être votre geste le plus productif de la semaine.

La collaboration peut prendre bien des formes

Parfois, collaborer, c’est aussi simple que de partager votre liste de bagages avec votre partenaire, histoire qu’il ou elle ajoute (encore) « n’oublie pas les chargeurs ». D’autres fois, c’est une véritable mission collective : coordonner un lancement de produit avec designers, développeurs et chefs de projet répartis sur trois fuseaux horaires.

Alors, quand faut-il simplement partager un projet, et quand vaut-il mieux créer un espace de travail d'équipe ? Voici comment faire le bon choix.

Projets partagés : comme une discussion de groupe, mais vraiment efficace

Vous prévoyez un week-end en camping ? Vous rénovez votre cuisine en couple ? Vous lancez enfin le club de lecture dont vous parlez depuis deux ans ?

Les projets partagés vous permettent d’inviter d’autres personnes à participer à des projets spécifiques depuis votre espace personnel. Ils sont parfaits pour :

• Se coordonner en famille : planifier les repas, prévoir l'itinéraire des vacances ou répartir les tâches ménagères

• Projets parallèles : le podcast que vous lancez avec votre colocataire ou le jardin de quartier que vous créez

• Des collaborations ponctuelles : organiser une fête surprise (même si l’ami en question jure qu’il n’en veut pas) ou planifier une réunion de famille annuelle

Comment ça marche : ouvrez n’importe quel projet, appuyez sur l'icône Partager en haut à droitee et invitez vos collaborateurs par e-mail. Ils n’auront accès qu’à ce projet, rien d’autre dans votre espace personnel. 🔒

P.S. : vous pouvez partager des projets sur n’importe quel abonnement de Todoist, même la version gratuite.

Espaces d’équipe : conçus pour des projets plus ambitieux

Quand la collaboration devient la norme (projets multiples, objectifs communs, suivi administratif) il est temps de créer un espace d’équipe. Inclus dans les abonnements payants, ces espaces sont conçus pour les équipes qui recherchent plus de structure et de clarté.

C’est un peu le quartier général de votre équipe, entièrement séparé des comptes personnels de chacun. Vous pouvez même y inviter des intervenants externes (clients, prestataires, etc.) sur des projets spécifiques, sans leur donner accès à tout l’espace de travail.

Parfaits pour :

• Les startups et les PME : coordonnez facilement le travail entre équipes et projets, en toute clarté

• Les services des grandes entreprises : campagnes marketing, feuilles de route produits, planification trimestrielle

• Les services professionnels : agences et consultants qui gèrent plusieurs comptes clients en parallèle

Ce que vous obtenez : un espace partagé, plusieurs projets, des modèles d’équipe, des résumés d’activité, des outils d’administration et une facturation centralisée.

Vous hésitez encore ? Notre guide Collaborer sur Todoist vous donne tous les détails (limites de projets, options de collaboration...) pour vous aider à trouver la solution la mieux adaptée à votre façon de travailler.

De vraies équipes, de vrais résultats

Curieux de voir à quoi ressemble un espace d’équipe en action ? Voici comment deux équipes très différentes ont sauté le pas, et pourquoi ça a fait la différence.

🖌️ Jamie Anne Vaughan, PDG de Westwood Strategies, jonglait entre gestion d’équipe, travail client, enseignement universitaire et vie de famille. « On a commencé dans le chaos le plus total, et maintenant on a un système qui tourne », explique-t-elle. Son équipe collabore de façon asynchrone à travers toute l’Alberta, en enchaînant les tâches sans accroc. « Si ce n’est pas dans Todoist, c’est que ce n'est pas important. » Lire l’histoire de Jamie →

🏛️ Sarah Carr, de la Rhode Island Historical Society, utilise Todoist depuis plus de dix ans. « J’ai commencé toute seule, pour me rappeler d’acheter des ampoules. Maintenant, c’est comme ça que tout mon service fonctionne. » Son équipe organise tout, des magazines trimestriels aux expositions, dans un espace partagé. Sa partie préférée ? « Avant Todoist, on passait notre temps à se demander “Tu t’en es occupé ?” Maintenant, c’est une tâche. On commente, on mentionne la personne, et on avance. » Lire toute l'histoire →

Trouver le juste équilibre dans le travail partagé

Vous ne savez pas quelle configuration a le plus de sens ?

Posez-vous la question : cette collaboration est-elle temporaire ou continue ? Personnelle ou professionnelle ?

• Projet temporaire + personnel → projet partagé (planifier un voyage de groupe)

• Projet temporaire + professionnel → projet partagé (travail client ponctuel)

• Continu + personnel → Les deux fonctionnent (routines familiales / projet pro parallèle)

• Continu + professionnel → espace d’équipe (pour avancer en collaborant)

Commencez en toute simplicité. Restez flexible. Passez à un niveau supérieur quand le travail (ou vos ambitions) l’exigent. La page Tarifs vous donne toutes les infos nécessaires pour faire votre choix. Comme toujours, vous y trouverez une comparaison honnête et des prix transparents, parce qu’on veut que vous choisissiez ce qui vous convient, quand ça vous convient.

Todoist est-il déjà l’arme secrète de votre équipe ?   On aimerait beaucoup avoir de vos nouvelles et apprendre de votre expérience. Remplissez ce formulaire pour nous en dire un peu plus. Votre façon de faire pourrait bien inspirer d’autres équipes.

Et voilà tout pour juillet ! Que vous prépariez une virée entre amis ou une campagne mondiale, n’oubliez pas : vous n’êtes pas seul(e).

Rendez-vous le mois prochain. 👋