Todoist ce mois-ci

Les dernières nouveautés Quelques fonctionnalités cachées dans Todoist – Février 2025

Parfois, les fonctionnalités les plus utiles se cachent à la vue de tous.

C'est Denise 👋 de Todoist – Ce mois-ci, au lieu d'annoncer des nouveautés, rejoignez-moi et explorons quelques fonctionnalités existantes que vous ne connaissez peut-être pas. Voici 13 pépites cachées (et 4 conseils de pro) qui pourraient transformer votre expérience sur Todoist.

1. Capturez les idées et les tâches immédiatement

Vous devez noter quelque chose sans casser votre concentration ? Ces raccourcis peu connus vous sauveront la vie : le raccourci d'ajout rapide global sur le bureau et les widgets Todoist pour votre écran d'accueil Android ou iOS.

2. Transformez instantanément n'importe quelle page Web en tâche avec nos extensions de navigateur

Vous avez trouvé un article intéressant à lire plus tard ou une recette à tester ? – en deux clics, les voilà dans Todoist !

3. Créez plusieurs tâches en copiant-collant plusieurs lignes

Vous avez rédigé une to-do dans votre application de prise de notes ? Copiez-collez-la dans Todoist, et chaque ligne deviendra automatiquement une tâche distincte.

4. Créez des tâches, des sous-tâches et des sections n'importe où dans votre liste sur mobile

Maintenez simplement le bouton + en bas à droite et faites-le glisser – le bouton d'ajout dynamique vous permet de placer instantanément de nouveaux éléments où vous le souhaitez dans votre projet ou votre vue.

5. Faites en sorte que les tâches récurrentes s'adaptent au moment où vous les achevez

Ajoutez « tous!/toutes! » à vos tâches récurrentes et elles seront réinitialisées en fonction de la date d'achèvement, et non de la date d'échéance initiale. Parfait pour « arroser les plantes toutes! les 2 semaines » lorsque vous avez quelques jours de retard.

Conseil de pro : géolocalisez vos rappels   Les rappels géolocalisés sont un véritable assistant intelligent. N'oubliez plus jamais votre disque de sauvegarde en quittant votre bureau, ni de prendre du pain en passant devant la boulangerie !

6. Configurez des gestes de balayage personnalisés sur mobile

Choisissez ce qui se passe lorsque vous balayez vers la gauche ou la droite sur une tâche. Vos doigts, vos règles. ☝️

7. Économisez du temps et des efforts avec des modèles personnalisés

Vous devez recréer constamment les mêmes projets ? Utilisez des modèles personnalisés pour créer et gérer votre bibliothèque personnelle de modèles incontournables – et partagez-les !

Conseil de pro : utilisez les échéances pour suivre séparément la date d'échéance réelle d'une tâche   Indiquez une date à laquelle vous travaillerez sur une tâche et ajoutez une échéance pour connaître sa date limite absolue. Ainsi, vous n'oublierez pas de commencer dès mercredi votre rapport à rendre samedi.

8. Empêchez vos e-mails de devenir une deuxième to-do

Gardez votre boîte de réception propre et bien rangée en transformant vos e-mails en tâches dans Todoist. Utilisez les extensions de messagerie pour Gmail ou Outlook, ou transférez un e-mail à un projet pour créer une tâche.

9. Libérez votre temps en accélérant les actions répétitives

L'extension Task Helper prend en charge les opérations répétitives que nous redoutons tous secrètement. Appliquez des attributs à toutes les sous-tâches en un seul clic, créez automatiquement des tâches de suivi ou rendez certaines tâches inachevables.

Conseil de pro : simplifiez vos grands objectifs grâce à l'IA   Vous êtes bloqué sur une tâche plutôt vague, du style « élaborer un plan pour 2025 » ? Laissez l'assistant IA décomposer vos grands objectifs en petites-tâches pratiques et suggérer les prochaines étapes à réaliser, ou offrir de nouvelles perspectives lorsque vous vous sentez coincé.

10. Basculez entre la liste, le tableau et le calendrier avec un raccourci clavier

Appuyez sur Maj + V pour modifier instantanément votre vue. En parlant de clavier, appuyez sur la touche ? pour découvrir tout un monde de raccourcis qui feront du vous un vrai ninja de la productivité.

11. Réunissez vos tâches et vos événements

Vous voulez que votre calendrier et vos tâches soient en parfaite harmonie ? Connectez Todoist à votre calendrier pour ne plus mélanger vos rendez-vous.

Conseil de pro : visualisez votre temps avec la présentation en calendrier   Si vous avez connecté Todoist à votre calendrier, la présentation en calendrier vous permet de faire glisser les tâches directement dans des créneaux horaires spécifiques autour de vos engagements existants. Parfait pour ne pas oublier vos trois réunions du jeudi, par exemple !

12. Le moyen facile de créer des filtres avancés

Oubliez les requêtes de filtre complexes – dites simplement à Filter Assist ce que vous voulez dans un langage simple (en anglais uniquement pour le moment) et regardez-le créer le filtre idéal.

13. Concentrez-vous sur les bonnes tâches au bon moment

Disponibles dans toutes les présentations, les options de filtre des vues vous permettent de rester concentré sur ce qui compte vraiment au bon moment, qu'il s'agisse d'éléments ultra prioritaires, de tâches avec des étiquettes spécifiques ou simplement de ce qui doit être terminé cette semaine.

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À bientôt sur Todoist !